Dlaczego warto skorzystać z usług profesjonalnej inwentaryzacji magazynowej?

​Inwentaryzacja magazynu jest procesem niezwykle żmudnym, ale też czasochłonnym. Jej celem jest ustalenie stanu aktywów, ale też pasywów danej firmy. Co istotne trzeba ją przeprowadzać regularnie. Dziś podpowiemy Wam, dlaczego warto korzystać z usług profesjonalnej inwentaryzacji magazynowej.

Czym jest inwentaryzacja magazynu?

Praca dodatkowa często jest wybierana przez osoby, które chcą dorobić bądź słabo zarabiają. W takim przypadku wiele z nich decyduje się na inwentaryzację. Jednak należy zdawać sobie sprawę, że jest to praca niezwykle ciężka i odpowiedzialna. Z tego powodu wielu właścicieli sklepów coraz częściej zamiast zatrudniać studentów do inwentaryzacji, decyduje się na usługi inwentaryzacyjne profesjonalnej firmy. Sama inwentaryzacja polega na sporządzeniu spisu ilościowego, ale też wartościowego posiadanych towarów. Następnie uzyskane wyniki porównuje się ze stanem ksiąg rachunkowych. Jeżeli występują rozbieżności, to trzeba je bardzo dokładnie wyjaśnić. Na szczęście można zaoszczędzić sporo czasu i wybrać usługi OEX Cursor. Jest to lider w branży usług inwentaryzacyjnych. Zatrudnia tylko profesjonalnych pracowników, którzy wykonują swoją pracę niezwykle dokładnie. Nie trzeba więc obawiać się błędów. 

Z czego wynikają różnice między stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym po przeprowadzeniu inwentaryzacji?

Inwentaryzacja może wykazać szereg niezgodności, np. w postaci ilościowej spisu i realnych stanów zapasów, a więc mogą pokazać się braki, ale też nadwyżki. Może wystąpić też niezgodność jakościowa, co oznacza, że towary są uszkodzone bądź przeterminowane. Przyczyną nieprawidłowości mogą być pomyłki pracowników, ale też błędy systemowe. Nieprawidłowości mogą też wynikać ze złego zarządzania gospodarką magazynową czy kradzieży. 

Skuteczne sposoby inwentaryzacji

Inwentaryzacja może być przeprowadzona ręcznie, co jest czasochłonne. Często dochodzi do błędów. Zmęczenie również może wpływać na otrzymany wynik. Alternatywą dla takiego sposobu inwentaryzacji jest ta z wykorzystaniem systemu WMS. Uznaje się to za bardzo efektywną metodę, która w znaczący sposób zmniejsza ryzyko błędów. W tym przypadku magazynier najczęściej posiada terminal mobilny, którym skanuje kod lokalizacji, a następnie kod kreskowy towaru. Następnie program przetwarza zeskanowane pozycje.

Artykuł partnera